يجب تعبئة نموذج العقد الموحد لأعمال الوساطة والتوقيع عليه من العميل والتصديق
على العقد من مكتب التوثيق (بصحه التوقيع) وإعادة إرسالها مره أخرى لإعتمادها عبر
البريد السريع إلى مقر شركة المجموعة للأوراق المالية.

ملاحظة بخصوص مكتب التوثيق:
"إذا كـان العميـل غـيـر مـقـيم في الدولـة، فيجـب توثيـق كـل الوثـائق الرسميـة
لـدى الجهـات الرسميـة بلـد إصـدار هـذه الوثائق ".
وعليه يمكن اعتبار الجهات التالية جهات موثوق بها:

1- الجهـات الحكوميـة المصـدقة علـى هـذه الوثـائق في البلـد الأصلي الصادرة منه
هذه الوثائق.
2- أيـة جهـة مـوثـوق بـهـا، ويسـري عليهـا قـانون مكافحـة غسـل الأموال وتمويـل
الإرهـاب في البـلـد الصـادر منـه هـذه الوثائق، وتطبق ذات المعايير المطبقة في
دولة قطر.

وعلى سبيل المثال لا الحصر:
كتَّـاب الـعـدل، المؤسسـات الماليـة، المحـامون، ومـدققو الحسـابات المرخصون في
البلد الأصلي للعميل.